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全電發(fā)票管理制度十篇一
一、購買
專用發(fā)票由公司財務部人員根據(jù)稅務部門核準的數(shù)量和版本統(tǒng)一購買。
二、發(fā)放
1、發(fā)票由財務部統(tǒng)一管理與存放,發(fā)放前必須加該“發(fā)票專用章”及開戶行賬號等相關章,不得漏頁。
2、業(yè)務人員領取、開具發(fā)票須由部門主管審核同意簽字。
3、航空、鐵路票務業(yè)務不開具發(fā)票,特殊情況須由部門經(jīng)理簽字同意,報財務部開具統(tǒng)一證明。
4、前臺每日按照手續(xù)領取發(fā)票,發(fā)票由專人保管,晚下班前做好結算工作。
全電發(fā)票管理制度十篇二
2、具體操作:
當需要開具發(fā)票時,業(yè)務員必須提供相應的開票依據(jù),指本單位批銷單。以及對方的開票準確信息,已經(jīng)開具過的也要核對,若有變動應及時通知財務。
開票單據(jù)核對無誤情況下可以開具,如需要按碼洋開票的情況下必須備案,收款后超出實洋部分扣除5%稅點返款。如有需要超出碼洋開票情況,需要先申請,經(jīng)領導批準后交財務備案方可開具,回款后超出實洋部分扣除5%稅點,超出碼洋部分扣稅點13%給予返款。
3、不允許開票情況:
1、信息不準
2、錯開、重開
3、虛開
4、將款項打至其它賬戶。
5、非公司客戶,指不是我公司登記客戶,一律不能開具,所以請將對方名稱按正確的信息核對好登記。即使登記名字簡寫錯寫,也不能開具。請業(yè)務員在登記時認真對待。也就是說批銷單客戶名稱要與發(fā)票時客戶名稱統(tǒng)一。
4、相關人責任:
提交開票人(業(yè)務員)對開票有提供準確信息,及開票后核對的義務。已經(jīng)開具,不能退回。由此造成數(shù)據(jù)錯誤的必須承擔相應責任,處理辦法:按相應的票據(jù)額度給予5%-13%處罰或全額處罰財務,對于票據(jù)有保管,開具的義務,有審查開票信息的權力。有權否定不合理的開票要求。對于開票中出現(xiàn)的錯誤,也將受到5%——13%或全額的處罰。
另外開票時間一般在每月5-25日,在月末前必須將票寄到對方手中,確認無誤。為減少稅務風險和增加負擔我公司實行當月開票當月抵扣。過期不退。
開票后,必須將款項全額打入我公司基本戶內(nèi)。
5、此規(guī)定是為了規(guī)范公司開票制度及對加強公司往來款項的管理,減少公司的費用開支而制定的,具有普遍性。請各位遵守,互相傳達。
6、生效日期:發(fā)布之日起生效。
財務部
20xx年6月13日
全電發(fā)票管理制度十篇三
為了認真貫徹執(zhí)行國務院、財政部、國家稅務總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,加強本校發(fā)票的使用和管理,維護財經(jīng)紀律,根據(jù)上級規(guī)定精神,結合本校實際情況,制定本制度。
(一)本校發(fā)票管理部門為財務部。財務部指定專人負責發(fā)票的購買、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門和經(jīng)辦人必須服從財務部的管理。
(二)本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門和個人必須遵守本制度。
(一)銷貨發(fā)票是公司銷售產(chǎn)品及提供勞務時向客戶開具的發(fā)票。
(二)財務部票管員負責公司銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發(fā)票,票管員要及時登記“增值稅專用發(fā)票使用日記賬”,月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細表”,分別于次月3日和10日內(nèi)報送稅務局。
(三)發(fā)票使用部門必須指定專人負責開具發(fā)票事宜,并到財務部備案。人員調(diào)動變更時,必須到財務部辦理變更登記手續(xù)。
根要必須及時交財務部辦理注銷手續(xù),并由財務部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領用限量為每次不超過十份。
(五)經(jīng)主管稅務機關批準使用電子計算機開具的發(fā)票,須使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。
(六)銷售部門要加強增值稅專用發(fā)票的管理,指定專人,設專用保險柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應于丟失當日立即報財務部,并報稅務機關和當?shù)毓膊块T,并于三日內(nèi)在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。
(七)開具發(fā)票時,必須按下列要求辦理:
1.按號碼順序填開;
2.填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚、不得涂改;
3.全部聯(lián)次一次復寫、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;
4.票物相符,票面金額與實物價值、實收金額相符;
5.各項目內(nèi)容正確無誤;
6.按時限開具;
7.經(jīng)財務部門審核無誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務專用章或發(fā)票專用章。
(八)銷售發(fā)票的開具時限為:
1.采用預收貨款、托收承付、委托收款結算方式的,為貨物發(fā)出的當天;
2.采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天;
3.采用賒銷分期收款結算方式的,為合同約定的收款時間。
(十)發(fā)票開具后,發(fā)現(xiàn)錯誤,應在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,
并在原發(fā)票中按編號保存。
1.如果銷貨方和購貨方均未作賬務處理,購貨方應將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方,銷貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方,不準索取退貨證明單。
2.如果銷貨方已作賬務處理,購貨方未作賬務處理,應將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方,銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當期銷項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減銷項稅款。屬于銷貨折讓的,銷貨方應按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票。
3.購貨方已作賬務處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購貨方必須到當?shù)囟悇諜C關開具進貨退出或折讓證明單交銷貨方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,退貨、轉讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷貨方?jīng)_減當期銷項稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從進項稅款中如實扣減。
銷貨方辦理退款時,必須取得購貨方財務部門出具的收款收據(jù)。
(十二)公司使用增值稅專用發(fā)票的范圍如下:
1.銷售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2.銷售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資;
3.銷售本公司生產(chǎn)過程中的廢料、廢渣;
4.其他按國家規(guī)定應開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務。
1.向消費者個人或小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供應稅勞務的;
2.處理廢舊設備等固定資產(chǎn)變價銷售的;
3.處理在建工程物資的;
4.其他按國家規(guī)定不應開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務。
(十四)本公司開具的銷貨發(fā)票應于當月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務、物資管理部門也必須于當月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬,以達到賬賬相符、賬實相符。
(十五)已經(jīng)使用過的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿后,由稅務機關查驗批準,監(jiān)督銷毀。
(一)購貨發(fā)票是指本公司采購材料、物資、設備或接受勞務時,由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票。
(二)所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,都應向收款方索取發(fā)票。
(三)物資采購部門和費用支出部門向收款方索取發(fā)票時,都必須索取增值稅專用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項目除外),若對方不能提供增值稅專用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務。若本公司業(yè)務人員未按規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財務部門報銷的,財務部門對當事人處以票面總金額5%的罰款。
(四)下列經(jīng)濟活動可不向收款方索取增值稅專用發(fā)票:
1.具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務;
2.建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務;
3.旅店、飲食服務業(yè)提供的住宿、就餐服務;
4.郵電費、保險費、娛樂活動費;
5.行政事業(yè)單位的非納稅性服務收費;’
6.其他按國家稅務局規(guī)定不實行增值稅專用發(fā)票的項目。
(五)各業(yè)務部門向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務、費用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時向對方索取發(fā)票,采購的物資應立即辦理人庫手續(xù),費用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報銷的各種手續(xù)齊全后,立即交財務部門辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財務部門要一式兩份填制“應付款項轉賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應付款賬。
1.未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;
2.應收取增值稅專用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;
3.項目不全、填寫不清楚的發(fā)票;
4.內(nèi)容不真實、有涂改痕跡的發(fā)票;
5.采購的物資價格明顯高于市場行情的發(fā)票;
6.其他不合理、不合法、不真實的發(fā)票。
(七)購貨后,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復印件,經(jīng)有關稅務機關審核同意后,方可作為進項稅款抵扣憑證和記賬憑證。
(一)公司收款部門為財務部門,其他任何部門和個人一律無權向客戶收款。
(二)公司人員違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關追究刑事責任。
(三)對丟失增值稅專用發(fā)票者,除責令寫出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開的專用發(fā)票者,每份罰款1000元。
(四)本制度如有與國家規(guī)定抵觸之處,按國家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國家規(guī)定執(zhí)行。
(五)本制度由財務部負責制定、修改和解釋。
(六)本制度自頒布之日起施行。
全電發(fā)票管理制度十篇四
為加強財務監(jiān)督,進一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定本制度。
(3)負責公司發(fā)票的合規(guī)性審查,將其作為報銷、請款的必要審核程序。
1、發(fā)票:公司在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,開具的從稅務機關購買的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票,以及相應的取得的發(fā)票。
1.1.1財務管理部門根據(jù)業(yè)務需要向主管稅務局申請領購發(fā)票。
1.1.2財務專人對領購的發(fā)票及時進行檢查,如有殘缺、少份、缺號、錯號、上下聯(lián)錯位、未印防偽標記等印制問題,應整本退回。
1.1.3嚴禁向稅務機關以外的任何單位和個人購買發(fā)票。
1.1.4財務管理部門設立《發(fā)票領購/驗銷簿》、《發(fā)票開具簽收登記簿》,由財務專人對發(fā)票的領購、使用、結存進行登記。
1.2.1增值稅專用發(fā)票開出后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、發(fā)票無法認證等情形但不符合作廢條件的,應及時和客戶溝通。
1.2.2及時填寫情況說明,在專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。
1.2.3經(jīng)主管稅務機關審核確認后,方可開具紅字發(fā)票。
1.3.1只有在當月開具金稅系統(tǒng)未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時才可以作廢發(fā)票。
1.3.2開票員作廢發(fā)票時,要保證開票系統(tǒng)和紙質發(fā)票同時作廢,并在紙質發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。
1.4.1公司業(yè)務部門需要開具發(fā)票,首先由經(jīng)辦人員提供相關經(jīng)濟業(yè)務信息(主要是郵件,含客戶信息、金額等),經(jīng)核對無誤業(yè)務部門領導審批后,財務部門再次審核無誤后予以開具。
(1)所有發(fā)票須由公司財務專人按發(fā)票號碼順序填開。
1.4.3相關業(yè)務人員到財務部門領取其辦理業(yè)務開具的發(fā)票,核對一致后進行簽收。業(yè)務部門在收到財務專人開具的發(fā)票后,應及時將發(fā)票轉交或快遞給客戶,并請對方核對發(fā)票內(nèi)容。
1.4.4對客戶拒收的發(fā)票,業(yè)務部門在接到拒收通知后及時說明原因,并將該發(fā)票退還至財務,并在財務部門重新開具后及時交給客戶。財務收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷或作廢后,向客戶重新開具。
1.4.5公司不得以任何理由轉借、轉讓發(fā)票。
1.5.1公司財務管理部專人負責保管購買的發(fā)票和開具發(fā)票的專用設備。
1.5.2公司財務管理部按照稅務機關要求,登記發(fā)票的領、購、存登記簿,并按規(guī)定向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。
1.5.3如發(fā)票保管人員工作變動,必須履行發(fā)票管理交接手續(xù)。
1.5.4發(fā)票丟失,必須及時向單位領導匯報,稅務機關備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責任。
2.1.1公司在購買商品、接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動需要支付款項的,應當向收款方索取發(fā)票、行政收據(jù)或其他票據(jù)。
2.1.1.1發(fā)票種類是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務性質相符合。發(fā)票種類只能在其適用范圍內(nèi)使用,以下是主要發(fā)票種類與適用范圍舉例(各地略有不同,可與各地財務部咨詢)
(1)增值稅專用發(fā)票:適用于購買商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務;(此類發(fā)票可用于抵扣增值稅)
(2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費物品;(此類發(fā)票不可抵扣公司增值稅)
(5)貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:適用于在境內(nèi)購買公路、內(nèi)河貨物運輸勞務;(此類發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)
(6)建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務、裝修業(yè)務;(業(yè)務發(fā)生地與發(fā)票所屬地應一致)
(8)航空運輸電子客票行程單:適用于購買航空電子客票行為;
(1)服務業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、技術貿(mào)易業(yè)、律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務、個體旅館業(yè)、個體服務業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務外的營業(yè)稅應稅業(yè)務。
(4)技術貿(mào)易發(fā)票:適用于技術轉讓等技術服務業(yè)務。
(5)律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運業(yè)務、照相業(yè)。
(6)個體旅館業(yè)和個體服務業(yè)發(fā)票:適用于個體從事旅館業(yè)和服務業(yè)行為。
(7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務行為。
2.1.2各部門在接受發(fā)票時應認真檢查發(fā)票是否符合規(guī)定,對于不合規(guī)發(fā)票財務應拒絕報銷或付款。報銷及請款人員應在2周內(nèi)提供合規(guī)發(fā)票,超過期限可不予受理。
2.1.3.1各部門需對接收到的發(fā)票認真審核,審核內(nèi)容主要如下:
(1)發(fā)票內(nèi)容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務性質相符合;
(4)發(fā)票注明的開票公司名稱、加蓋的發(fā)票章或財務章是否相符;
(5)發(fā)票各項目不得涂改;票據(jù)填寫內(nèi)容要齊全;機打發(fā)票不得手寫;
2.2.1增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)應在開具180天內(nèi)認證;逾期發(fā)票應予以拒收。
2.2.2每月結束后,由財務人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,妥善保管。
2.3.1業(yè)務經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應及時辦理財務結算手續(xù)。
2.3.2財務人員收到發(fā)票后應及時進行審核、認證,不符合記賬條件的,應及時將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說明原因。符合記賬條件的,按照公司財務要求進行記賬及原始憑證后續(xù)管理。
2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證”的規(guī)定辦理。
2.4.2對于無法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,財務管理部審核后方可報支。
本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效,自發(fā)布之日起執(zhí)行,原相關制度自行廢除。
全電發(fā)票管理制度十篇五
1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。
3.前臺賬務資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。
5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務單據(jù),如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會,由日審于次日對其進行賬務調(diào)整,并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。
8.調(diào)整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業(yè)分析及預算。
9.前臺單據(jù)及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。
10.客人持本店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。
12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。
全電發(fā)票管理制度十篇六
為了認真貫徹執(zhí)行國務院、財政部、國家稅務總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,加強本校發(fā)票的使用和管理,維護財經(jīng)紀律,根據(jù)上級規(guī)定精神,結合本校實際情況,制定本制度。
(一)本校發(fā)票管理部門為財務部。財務部指定專人負責發(fā)票的購買、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門和經(jīng)辦人必須服從財務部的管理。
(二)本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門和個人必須遵守本制度。
(一)銷貨發(fā)票是公司銷售產(chǎn)品及提供勞務時向客戶開具的發(fā)票。
(二)財務部票管員負責公司銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發(fā)票,票管員要及時登記“增值稅專用發(fā)票使用日記賬”,月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細表”,分別于次月3日和10日內(nèi)報送稅務局。
(三)發(fā)票使用部門必須指定專人負責開具發(fā)票事宜,并到財務部備案。人員調(diào)動變更時,必須到財務部辦理變更登記手續(xù)。
(四)發(fā)票使用部門領用空白發(fā)票時,須到財務部辦理登記手續(xù),每次領用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類開具發(fā)票的辦法時,經(jīng)財務部同意,可不受一本限制,但不準領用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時交財務部辦理注銷手續(xù),并由財務部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領用限量為每次不超過十份。
(五)經(jīng)主管稅務機關批準使用電子計算機開具的發(fā)票,須使用稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應當按照順序號裝訂成冊。
(六)銷售部門要加強增值稅專用發(fā)票的管理,指定專人,設專用保險柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應于丟失當日立即報財務部,并報稅務機關和當?shù)毓膊块T,并于三日內(nèi)在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。
(七)開具發(fā)票時,必須按下列要求辦理:
1、按號碼順序填開;
2、填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚、不得涂改;
3、全部聯(lián)次一次復寫、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;
4、票物相符,票面金額與實物價值、實收金額相符;
5、各項目內(nèi)容正確無誤;
6、按時限開具;
7、經(jīng)財務部門審核無誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務專用章或發(fā)票專用章。
(八)銷售發(fā)票的開具時限為:
1、采用預收貨款、托收承付、委托收款結算方式的,為貨物發(fā)出的當天;
2、采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天;
3、采用賒銷分期收款結算方式的,為合同約定的收款時間。
(十)發(fā)票開具后,發(fā)現(xiàn)錯誤,應在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,并在原發(fā)票中按編號保存。
1、如果銷貨方和購貨方均未作賬務處理,購貨方應將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方,銷貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方,不準索取退貨證明單。
2、如果銷貨方已作賬務處理,購貨方未作賬務處理,應將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方,銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當期銷項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減銷項稅款。屬于銷貨折讓的,銷貨方應按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票。
3、購貨方已作賬務處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購貨方必須到當?shù)囟悇諜C關開具進貨退出或折讓證明單交銷貨方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,退貨、轉讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷貨方?jīng)_減當期銷項稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從進項稅款中如實扣減。
銷貨方辦理退款時,必須取得購貨方財務部門出具的收款收據(jù)。
(十二)公司使用增值稅專用發(fā)票的范圍如下:
1、銷售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2、銷售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資;
3、銷售本公司生產(chǎn)過程中的廢料、廢渣;
4、其他按國家規(guī)定應開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務。
1、向消費者個人或小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供應稅勞務的;
2、處理廢舊設備等固定資產(chǎn)變價銷售的;
3、處理在建工程物資的;
4、其他按國家規(guī)定不應開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務。
(十四)本公司開具的銷貨發(fā)票應于當月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務、物資管理部門也必須于當月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬,以達到賬賬相符、賬實相符。
(十五)已經(jīng)使用過的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿后,由稅務機關查驗批準,監(jiān)督銷毀。
(一)購貨發(fā)票是指本公司采購材料、物資、設備或接受勞務時,由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票。
(二)所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,都應向收款方索取發(fā)票。
(三)物資采購部門和費用支出部門向收款方索取發(fā)票時,都必須索取增值稅專用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項目除外),若對方不能提供增值稅專用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務。若本公司業(yè)務人員未按規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財務部門報銷的,財務部門對當事人處以票面總金額5%的罰款。
(四)下列經(jīng)濟活動可不向收款方索取增值稅專用發(fā)票:
1、具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務;
2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務;
3、旅店、飲食服務業(yè)提供的住宿、就餐服務;
4、郵電費、保險費、娛樂活動費;
5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務收費;’
6、其他按國家稅務局規(guī)定不實行增值稅專用發(fā)票的項目。
(五)各業(yè)務部門向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務、費用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時向對方索取發(fā)票,采購的物資應立即辦理人庫手續(xù),費用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報銷的各種手續(xù)齊全后,立即交財務部門辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財務部門要一式兩份填制“應付款項轉賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應付款賬。
1、未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;
2、應收取增值稅專用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;
3、項目不全、填寫不清楚的發(fā)票;
4、內(nèi)容不真實、有涂改痕跡的發(fā)票;
5、采購的物資價格明顯高于市場行情的發(fā)票;
6、其他不合理、不合法、不真實的發(fā)票。
(七)購貨后,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復印件,經(jīng)有關稅務機關審核同意后,方可作為進項稅款抵扣憑證和記賬憑證。
(一)公司收款部門為財務部門,其他任何部門和個人一律無權向客戶收款。
(二)公司人員違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關追究刑事責任。
(三)對丟失增值稅專用發(fā)票者,除責令寫出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開的專用發(fā)票者,每份罰款1000元。
(四)本制度如有與國家規(guī)定抵觸之處,按國家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國家規(guī)定執(zhí)行。
(五)本制度由財務部負責制定、修改和解釋。
(六)本制度自頒布之日起施行。
全電發(fā)票管理制度十篇七
一、公司設有保險柜、防盜門、并設有專人看管,堅決做到發(fā)票不丟失。
二、公司指派專人購買發(fā)票,保管發(fā)票。
三、公司堅決做到發(fā)票不亂開,亂畫。
四、開發(fā)票人不得以任何形式虛開,套開發(fā)票。
五、公司如有發(fā)票丟失情況應立即向當?shù)囟悇諜C關和公安報案
六、公司會計應每月定期或不定期的對發(fā)票進行檢查,以免發(fā)生意外。
七、公司會計、出納應及時學習發(fā)票管理法規(guī)。
八、公司會計、出納應認真學習、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》。
全電發(fā)票管理制度十篇八
為規(guī)范員工操作,對發(fā)票進行嚴格管理,有效控制發(fā)票開據(jù)情況,特制定以下發(fā)票管理制度,望前臺員工嚴格執(zhí)行。
1、前臺發(fā)票實行備用金管理制,即前臺發(fā)票每日標準額度為10000元。
2、該金額已足夠平日散客開據(jù)發(fā)票,團隊退房應由前臺通知財務提前準備發(fā)票,由財務處直接給團隊開據(jù)發(fā)票。
1、客人在前臺辦理退房手續(xù)時主動提及開據(jù)發(fā)票,接待員按客人在本酒店的實際消費金額給客人開據(jù)發(fā)票。
2、在結賬單備注欄上注明(已開票,客人簽字)字樣,并邀請客人簽字。若客人未開據(jù)發(fā)票,則在結賬單備注欄上注明(未開票)字樣,則不用客人簽字。
3、結賬單上會顯示本次消費金額,及應退款金額等消費信息,應再次邀請客人簽字確認。
4、若客人開據(jù)發(fā)票,則結賬單上會有客人的兩個簽字,若客人不開據(jù)發(fā)票則結賬單上只會有客人的一個簽字。
5、前臺接待應將開了發(fā)票和不開發(fā)票的結賬單分開存放,以便財務核對。
6、在發(fā)票開據(jù)登記表上登記房號、客戶姓名、消費金額、開票金額及經(jīng)手人。
每日收銀箱內(nèi)剩余的發(fā)票金額加上發(fā)票開據(jù)登記表上的金額應必須等于10000元。
1、財務部每日早上應派專人到前臺對發(fā)票進行核對和補充。
2、清點收銀箱剩余發(fā)票的金額,然后加上發(fā)票開據(jù)登記表上的金額是否為10000元。
3、把已開據(jù)發(fā)票的結賬單拿出來再次核對金額。
4、將已開據(jù)發(fā)票的總金額補給前臺。
5、將已補充發(fā)票的結賬單和未開票的結賬單帶回財務部。
本制度自通知之日立即執(zhí)行。
全電發(fā)票管理制度十篇九
第1條
開據(jù)增值稅專用發(fā)票時,必須認真審核業(yè)務部門提供的開票明細,認真核對所開據(jù)商品的規(guī)格、品種、數(shù)量要與結算系統(tǒng)中的銷售合同信息核對是否相符。審核購貨單位、名稱、稅號、地址、電話、開戶銀行、賬號等信息,必須認真核對確保準確無誤情況下,才能開據(jù)增值稅專用發(fā)票。
第2條
增值稅專用發(fā)票,作廢的要求:
(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月;
(二)銷售方未抄稅并且未記賬;
第3條
開據(jù)增值稅專用發(fā)票前,一定要核對銷貨收款情況,沒收到貨款情況下一搬不給開據(jù)增值稅專用發(fā)票。
第4條
銷售成本沒有取得進項發(fā)票,銷售貨款沒收到情況下,需要開據(jù)增值稅專用發(fā)票的,要有相關領導批準。
第5條
開據(jù)完的增值稅專用發(fā)票,要及時通知相關業(yè)務人員簽收取走,并讓其及時郵寄給客戶,以免因超過抵扣期限,造成客戶不能抵扣發(fā)票作廢。
第6條
收取增值稅專用發(fā)票,必須認真審核,單位名稱,單價、數(shù)量、金額、開戶行、賬號、稅務登記號、發(fā)票號等相關信息,確定發(fā)票符合規(guī)定,可以抵扣,有問題的增值稅專用發(fā)票一定要及時通知相關業(yè)務人員讓其盡快更換。
全電發(fā)票管理制度十篇十
一、本公司的發(fā)票由專人負責領取、開具、保管及諸項業(yè)務,非發(fā)票管理人員不得代辦有關發(fā)票業(yè)務。
二、開具發(fā)票必須按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實開具,內(nèi)容真實,字跡清楚。
三、不得轉借、轉讓、涂改、代開專用發(fā)票,不得拆開本使用專用發(fā)票,不得擴大專用發(fā)票使用范圍,不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。
四、填開發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務,確認營業(yè)收入時開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。
五、必須按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票,不得放置在不安全地方。
六、已經(jīng)開具的發(fā)票存根應按稅務機關的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀,應當保存五年,保存期滿,報經(jīng)稅務機關批準后銷毀。
七、在使用發(fā)票過程中,如不慎丟失、損毀,應于丟失當日(24小時內(nèi))書面報告主管稅務機關,并接受稅務機關的處理。
八、虛心接受稅務機關依法檢查,如實反映發(fā)票的領、用、存情況,并提供有關資料,不得拒絕、隱瞞。
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