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大學新生接待方案篇一
為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現結合我校實際,特制訂本方案。
2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;
3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。
1. xx校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2. xx校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。
1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
6. xx校區及定海校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。
7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東海科學技術學院)。
1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學院)。
3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。
1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、xx技術學院)。
3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務處)。
7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4. 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5. 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7. xx校區體育館及xx校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4. xx科技學院、xx科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5. xx科學技術學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
大學新生接待方案篇二
根據學校20xx年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。
組長:李醒華、朱鮀華
副組長:劉科榮、吳劍麗、葉欣
成員:劉師權、黃嗣殷、王楚鴻、李衛東、董科偉、莫時聲
張燕萍、李鐵軍、李韻、劉鳳芹
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區內接待點設在多功能體育館。
(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
(二)對校區內接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設置現場醫療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作,聯系銀行做好相關工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區開辦的.專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個專業2人,分本科、專科)做好校園卡的發放工作,并做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經校區同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
大學新生接待方案篇三
學校成立xxxx年迎新工作領導小組,組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
學校迎新工作領導小組:
組 長: xxxxx
副組長: xxxxx
成 員: xxxxx
1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作準備。
2. 8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
3. 9月3日上午各院系組編軍訓連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。
4. 9月4日上午9:30在江南校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區學生7:40在體育場集合,由軍訓教官和指導員帶隊統一前往江南校區)。軍訓匯報總結大會在江北校區召開。
江南校區各院系及經管系校內接待站及聯合辦公點:1號教學樓1樓大廳(各有關部門、江南校區各院系具體位置與去年相同,經管系在主樓梯西側)。
江北校區各院系校內接待站:除經管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區聯合辦公點:1號教學樓最西頭一樓大廳。
1.新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示學校校風學風,樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責任,把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領導,強化以學生為本的服務意識,提高服務質量,努力做到“設施到位、人員到位、措施到位、態度到位”;要注意做好各個工作環節的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態度和藹,佩戴校徽和工作人員標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責,馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導到能解決問題的相關部門。
4.各院系領導在新生報到期間,要加強和學生家長的交流和溝通,召開學生家長座談會,晚間要帶領新生班級輔導員到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決有關問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學工部《xxxx級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續。
6.學校迎新工作領導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
大學新生接待方案篇四
為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現結合我校實際,特制訂本方案。
1、xx校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2、xx校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。
1、迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2、迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3、校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的`停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4、交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5、校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
6、xx校區及定海校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。
7、新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8、制定xx學院xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9、新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。
10、落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11、新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12、新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東海科學技術學院)。
1、新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2、新生家長座談交流活動(各學院)。
3、新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4、設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5、收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6、校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7、迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。
1、制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。
2、《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、xx技術學院)。
3、新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4、圖書館入館教育(圖書館)。
5、學校成立xx周年成就展(宣傳部)。
6、新生體檢工作(后勤服務處)。
7、學生軍訓準備工作(體軍部)。
8、始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9、開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
1、校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2、新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3、新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4、學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5、校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6、迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7、xx校區體育館及xx校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
8、新生教材發放等教學準備工作(教務處)。
1、新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2、天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。
3、因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4、xx科技學院、xx科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5、xx科學技術學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6、研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
大學新生接待方案篇五
1.新生接待任務
按計劃310人(名單見附表1),按輔導員的分工對口接待。
其中,市場營銷(70人)、公共事業管理(70人)、會計學(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責,會計學170人——王晶負責。
具體帶班情況依新生實際報到人數再定。
2.現場專業宣傳咨詢任務
專職教師每天上午、下午各安排1人,負責現場咨詢工作。
3.新生家長見面會
9月2日15:00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會,介紹各專業情況和管理要求,回答家長提問,發放輔導員聯系電話。
4.新生專業介紹會
9月2日在6#203組織新生進行專業介紹會(具體時間地點另行通知)。
時間:9月1日 07:00—22:00
9月2日 07:00—22:00
地點:學院中心廣場。
(一)成立系新生接待領導小組
組 長:
副 組 長:
組 員:
任務:對新生接待工作負總責,安排、協調處理各類問題。
(二)成立專業宣傳咨詢小組
由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。
任務:負責對新生及新生家長對專業的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。
(三)成立接待服務組
1.接待服務組
負責人:胡 睿
任務:每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務隊參加新生接待工作,負責協調每個志愿者的工作,任務要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責協調解決在新生接待工作中出現的一切問題,督促檢查各服務組人員具體履行職責情況,及時糾正出現的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責收集上報新生報到情況。
水電卡、房卡、軍訓票發放組
負責人:王 晶
任務:負責新生ic卡、房卡及軍訓物品票的發放工作,在發放過程中,要依據各班宿舍情況,并結合新生個人實際情況,合理調整好宿舍。務必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調換,不預留的原則。
3.收檔組
負責人:張亞平
任務:負責報到新生的檔案及黨團關系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續。
4.注冊組
負責人:張亞平
任務:負責報到新生的注冊辦理手續,在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯系電話和父母的聯系方式,務必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內返回招生辦。
2.按專業制作新生報名登記表(張亞平)
3.制作6人間房卡(王 晶)
4.準備100個紙杯子(王 晶)
5.由系團工委準備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡 睿)
內容:
(1)家長見面會時間,地點
(2)軍訓的連隊編成
(3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品
(4)負責接待老師的聯系電話
6.給工作人員統一發放工作牌、餐卷
7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)
8.對接待人員進行培訓,提出明確具體要求(謝永春)
(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質量的好壞,當作檢驗我們工作作風是否扎實,工作態度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現。各組負責人不光要認真安排好工作,更要高標準的抓好工作落實,以良好的形象、優質的服務樹立西工大明德學院管理系的品牌。
(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務。各帶班老師要親自坐鎮指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況,并做好當天的工作小結,布置次日的工作任務和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯系會(見附表4),向家長和學生介紹我系的基本情況、專業設置和就業形勢,以及回答家長現場提出的問題。
(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態端莊,精神飽滿,態度和藹。要統一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責人的指揮,規范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現的各類問題。
(四)搞好協調。各服務組要積極配合,統籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態做好新生接待的所有工作。發現問題應及時積極的向各組負責人報告,并及時處理,加強協調,保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現問題要追問當事人的所有責任。
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