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最新年終盤點通知供應商(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-11 20:03:09
最新年終盤點通知供應商(四篇)
時間:2023-01-11 20:03:09     小編:zdfb

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年終盤點通知供應商篇一

為及時掌握存貨的變動情況,進一步加強資產監督管理,保證資產的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產運用符合充分、經濟及有效的原則,經中心領導研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點工作,現將有關事項通知如下:

庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產品以及委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種產品。

本次存貨清查盤點基準日為20xx年12月31日。

(一)盤點表的發放:(20xx年01月04日)存貨的盤點表由財務室***發放給存貨倉庫管理員。

(二)盤點階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應按實際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點的方式進行,主要核對存貨的財務賬、倉庫管理員的臺賬、存貨實物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財務部***同時參與存貨的盤點工作。

盤點工作結束后,倉庫管理員根據盤點情況據實填寫《存貨盤點表》中的實盤、盤盈/盤虧的數量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點表的電子版及經部門主管領導簽字的紙質盤點表交給財務部***處。

(三)盤點報告階段(20xx年01月07日—01月10日)財務部整理盤點資料并進行全面

總結

,統計盤盈、盤虧數量并查找其原因,出具盤點報告。財務部負責編制并出具盤點報告,由公司管理層作出處理意見。

(一)盤點方式

倉庫管理員需根據實物統一盤點,在盤點表內統一注明實盤、盤盈/盤虧、損壞的數量并填寫存貨的質量狀態如完好、毀壞、積壓等狀態;同時登記并完善倉庫管理員的的臺賬。

(二)盤點人員倉庫管理員:***財務監盤人員:****財務協作人員:****

(一)存貨清查盤點是倉庫管理工作的重要內容,倉管部門須高度重視,層層落實,確保此次存貨盤點工作按期圓滿完成。提交資產電子數據同時提交打印好的紙質材料,紙質材料需經部門主管、倉庫管理員都簽字認可。

(二)倉管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實性和完整性負責。

年終盤點通知供應商篇二

為了準確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數據與倉庫實物的一致性,決定于12月25日—12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:

本次盤點時間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盤點范圍:

倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。

1、對所有倉庫存的產品進行地氈式的全盤。

2、按區域分布順序進行盤點。

3、所有的盤點差異當天完成核對及調賬。

年終盤點通知供應商篇三

各外協加工廠:

根據我司生產經營需要,進一步健全我司資產及財務制度,準確的反映我公司整體經營狀況,夯實各項資產投入產出管控,加強在制品管理,現將我公司20xx年存貨盤點有關的工作事項通知如下:

20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協加工單位停止產品流動送貨和發貨事宜,對本單位加工的我司產品進行大盤點。

1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產線的在制品要求停線后進行全盤。

2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據實際數據記入盤點表,抽盤人員依實盤數對盤點結果進行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。

3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應商進行抽盤,請各單位務必配合。

各部門的實盤數進行抽查物料差異率不得超過以下范圍:

a類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0

b類:打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%

c類:細小螺絲配件,其他單重小于15克的產品協配件小于5%

如抽查誤差率超過上述規定,相關盤點人必須重新進行全盤,根據帳物送貨明細,我司將對盤點誤差較大責任單位進行經濟懲罰。

1、因本次盤點為全盤,相關部門可以提前進行預盤,根據預盤后的出入庫數量將預盤結果還原到盤點月結日。

2、7月1日以前,各相關部門要將所有本月發生業務的存貨出、入庫及異動單據輸入電子檔審核完畢。

3、各單位相關表格格式必須根據送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數量、屬性(正品、廢品)

附:請各單位高度重視本次我司財產清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責任人(總經理)簽字生效。

年終盤點通知供應商篇四

公司各部門:

為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:

1、通過盤點,核查賬實是否一致;

2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;

3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。

本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。

盤點組織人:

參盤人員有:

監盤人:

固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。

1、盤點時間安排

年月日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。

年月日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;

年月日—日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;

2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)

3、盤點報告及責任明確

財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。

4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。

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